對于一家從事有害生物防治(PCO)的企業(yè)來說,僅僅擁有對有害生物的認(rèn)識,對各種殺蟲劑、滅鼠劑的了解和掌握常見有害生物的防治方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須對有害生物防治管理有較高層次的認(rèn)識和理解。制定相關(guān)的行為規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,指導(dǎo)有害生物防治,盡量在多方面滿足客戶的要求。
本公司服務(wù)流程,就是從接觸客戶開始到應(yīng)客戶要求,最終得到客戶滿意所進(jìn)行有害生物防治、管理的一整套工作程序,也是長期綜合治理的系統(tǒng)工程,需客戶配合。其服務(wù)流程包括:客戶接觸、實(shí)地勘查、確定方案、施工作業(yè)、存卡建檔、效果評價、殺滅報(bào)告書、監(jiān)督監(jiān)測、服務(wù)回訪九個方面。
一、客戶接觸:
目的是讓客戶了解本公司的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)承諾,使客戶對本公司的信任以及購買本公司服務(wù)的欲望。單位和家庭是公司的服務(wù)對象,可通過以下方式與客戶接觸:
1、信函接觸:
將相關(guān)資料包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)承諾、服務(wù)方式、樣板工程以及在報(bào)紙上刊登的廣告和科普文章,連同公司的地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等書面材料寄給客戶或送達(dá)客戶。逢年過節(jié)時,給客戶寄送一張賀卡,表達(dá)問候和感激之情。
2、電話接觸:
隨著通迅技術(shù)發(fā)展,電話接觸包括傳真、電子郵件、網(wǎng)站信息發(fā)布等方式。電話與客戶接觸時都應(yīng)有禮貌,簡單明了地向客戶介紹公司的PCO服務(wù),既要讓客戶有進(jìn)一步了解相關(guān)情況的愿望,又不能占用客戶太多時間。
3、面談:
客戶有意購買本公司服務(wù),應(yīng)立即登門拜訪,商談合作事宜。這時重點(diǎn)介紹分司的服務(wù)承諾、服務(wù)方式、樣板工程,進(jìn)一步激發(fā)客戶購買服務(wù)的欲望。
在與客戶接觸過程中,既要主動積極,又不能急于求成,著眼與客戶長期合作。
二、實(shí)地勘察:
客戶確定初步合作意向后,馬上派有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)地堪察,這是反映本公司專業(yè)水平,務(wù)求達(dá)到認(rèn)真、負(fù)責(zé)、專業(yè)的要求。堪察項(xiàng)目應(yīng)針對性,包括三方面內(nèi)容:問、看、查,F(xiàn)舉滅鼠為例:
1、問:
客戶是否肉眼看到老鼠活動,是大鼠還是小鼠,在白天看到還是晚上,在什么地方看到。是否有食品盜吃,衣服、家具、電線有無被咬壞。以前是否滅過鼠,用什么藥械殺滅,滅多長時間,效果怎么樣?有無衛(wèi)生管理制度,垃圾是否日產(chǎn)日清,房屋結(jié)構(gòu)情況,繪出平面結(jié)構(gòu)圖或索要結(jié)構(gòu)圖。
2、看:
就要觀察環(huán)境和防護(hù)措施。觀察環(huán)境時,不僅要看室內(nèi)環(huán)境,更應(yīng)著重觀察周邊環(huán)境,凡是有可能提供鼠類棲息的環(huán)境和活動的通道,都必須加以關(guān)注。鼠類棲息環(huán)境查看鼠糞,辨別是新鮮還是陳舊,屬哪種鼠糞,洞口通道有無鼠跡。防鼠設(shè)施觀察下水道口,通風(fēng)換氣口是否安裝鐵絲網(wǎng),網(wǎng)眼大小是否符合要求,窗戶是否安裝防鼠網(wǎng),是否被鼠咬破。房門下沿是否存在過大縫隙,鼠洞的封堵情況等。
3、查:
用粉塊法或鼠夾法調(diào)查鼠密度,以判斷鼠類侵害情況及鼠種。
三、確定方案:
根據(jù)堪察情況制定防治方案,在方案中明確投藥范圍、時間、殺滅次數(shù)、使用藥物器械(國家允許使用藥物)品名、服務(wù)承諾,要求客戶完善防鼠設(shè)施,治理環(huán)境衛(wèi)生,并向客戶交代投藥期間注意事項(xiàng)。
將實(shí)地堪察結(jié)果和確定方案以書面形式報(bào)給客戶審閱,客戶同意后雙方簽訂合同。
四、施工作業(yè):
1、準(zhǔn)備階段:
提前一天通知客戶收藏好食品,交待投放藥物保持天數(shù);公司本身準(zhǔn)備好使用的藥械,人員分工、防護(hù)用品等。
2、施工階段:
施工人員嚴(yán)格按照(施工行為規(guī)范)和(施工技術(shù)規(guī)范)開展施工作業(yè)。
3、收尾階段:
施工完畢后填寫施工記錄單,并請客戶協(xié)助人員核實(shí)簽字。清理現(xiàn)場剩余藥品,若發(fā)現(xiàn)死鼠,帶回處理。
五、存卡建檔:
每個服務(wù)單位建立檔案資料,內(nèi)容:殺滅時間、使用藥械品名、藥物濃度、種類及調(diào)查方法、侵害情況。
六、效果評價:
目前國內(nèi)尚沒有制定PCO有關(guān)有害生物控制標(biāo)準(zhǔn),我們是根據(jù)合同書上簽訂下降幅度來評價。1997年(全國愛衛(wèi)會)制定«滅鼠、蚊、蠅、蟑螂標(biāo)準(zhǔn)»屬于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),缺乏權(quán)威性。此標(biāo)準(zhǔn)作為評審先進(jìn)衛(wèi)生城市除四害達(dá)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),是政府組織全民參與除四害運(yùn)動;PCO是個企業(yè),服務(wù)對象是單位、家庭。用全國愛衛(wèi)會制定標(biāo)準(zhǔn)來評價PCO殺滅效果不合適。
七、殺滅報(bào)告書:
每個服務(wù)單位合同期滿后公司出具殺滅報(bào)告書,內(nèi)容:單位名稱、地址、殺滅面積、服務(wù)項(xiàng)目、殺滅時間、使用藥械品名及濃度、殺滅效果、種類、建議。
八、監(jiān)督、監(jiān)測:
監(jiān)督、監(jiān)測人員對施工作業(yè)的監(jiān)督,包括施工準(zhǔn)備階段、施工階段、施工后的監(jiān)督;監(jiān)測主要對合同單位不定期的鼠情、蟲情監(jiān)測,這是保證施工質(zhì)量和殺滅效果的重要手段。
九、服務(wù)回訪:
每年十二月份對客戶發(fā)一份問卷調(diào)查表,以利于提高我公司職業(yè)的綜合素質(zhì)和服和質(zhì)量。
內(nèi)容:1、服務(wù)態(tài)度
2、工作紀(jì)律
3、服務(wù)質(zhì)量
4、您對你公司服務(wù)有何建議和要求
十、向市愛衛(wèi)辦報(bào)告四害密度。內(nèi)容:單位名稱、地址、服務(wù)時間、服務(wù)項(xiàng)目、調(diào)查方法、密度、種類。
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